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“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。 因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为“5S”活动。 掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。 因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。 因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。 步骤1:成立推行组织 1.委员会及推行办公室成立 2.组织职掌确定 3.委员的主要工作 4.编组及责任区划分 建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。 具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。 步骤2:拟定推行方针及目标 方针制定: 推动5S管理时,制定方针作为导入之指导原则 例一:推行5S管理、塑中集一流形象 例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象 例三:于细微之处着手,塑造公司新形象 例四:规范现场、现物、提升人的品质 方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。 方针一旦制定,要广为宣传。 目标制定: 先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查 例一:第4个月各部门考核90分以上 例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备 目标的制定也要同企业的具体情况相结合。 步骤3:拟定工作计划及实施方法 1.日程计划做为推行及控制之依据 2.资料及借鉴他厂做法 3.5S活动实施办法 4.与不要的物品区分方法 5.5S活动评比的方法 6.5S活动奖惩办法 7.相关规定(5S时间等) 8.工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。 项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。 步骤4:教育 ★每个部门对全员进行教育 ★5S现场管理法的内容及目的 ★5S现场管理法的实施方法 ★5S现场管理法的评比方法 ★新进员工的5S现场管理法训练 教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。 教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。 步骤5:活动前的宣传造势 5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果 ★最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等) ★海报、内部报刊宣传 ★宣传栏 步骤6:实施 1.作业准备 2.“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除) 3.地面划线及物品标识标准 4.“3定”、“3要素”展开 5.摄影 6.“5S日常确认表”及实施 7.作战 步骤7:活动评比办法确定 1.系数: 困难系数、人数系数、面积系数、教养系数 2.评分法 步骤8:查核 1.查核 2.问题点质疑、解答 3.各种活动及比赛(如征文活动等) 步骤9:评比及奖惩 依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。 步骤10:检讨与修正 各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。 1.QC手法 手法 在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。 步骤11:纳入定期管理活动中 ★标准化、制度化的完善 ★实施各种5S现场管理法强化月活动 需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。 “5S”活动的含义“5S”活动起源于日本,并在日该企业中广泛推行,它相当于中国企业开展的文明生产活动。 “5S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。 “5S”活动的核心和精髓是修身,如果没有职工队伍修身的相应提高,“5S”活动就难以开展和坚持下去。 “5S”根据丰田的管理内容,应该为品质管理的基础。 品质管理应该以“5S”管理为基础。 “5S”活动的内容(一)整理 把5S现场管理法要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。 其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、废品、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。 对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。 坚决做好这一步,是树立良好作风的开始。 日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理! 整理的目的是:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的混放、混料等差错事故;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。 (二)整顿 把需要的人、事、物加以定量、定位。 通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。 整顿活动的要点是:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;②物品摆放地点要科学合理。 例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。 生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。 这项工作已发展成一项专门的现场管理方法——定置管理(其内容将在第三节中进一步介绍)。 (三)清扫 把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。 生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、5S现场管理法铁屑、废品等,从而使现场变脏。 脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。 因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。 清扫活动的要点是:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。 清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;③清扫也是为了改善。 当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。 (四)清洁 整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。 清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。 创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。 清洁活动的要点是:(1)车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;(2)不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;(3)工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;(4)要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。 (五)素养 素养即努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。 没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。 所以,抓“5S”活动,要始终着眼于提高人的素质。 开展“5S”活动的原则(一)自我管理的原则 良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。 应当充分依靠现场人员,由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生“美”的意识,养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。 因为是自己动手创造的成果,也就容易保持和坚持下去。 (二)勤俭办厂的原则 开5s现场管理法展“5S”活动,会从生产现场清理出很多无用之物,其中,有的只是在现场无用,但可用于其他的地方;有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,该利用的应千方百计地利用,需要报废的也应按报废手续办理并收回其“残值”,千万不可只图一时处理“痛快”,不分青红皂白地当作废品一扔了之。 对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的“败家子”作风,应及时制止、批评、教育,情节严重的要给予适当处分。 (三)持之以恒的原则 “5S”活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易。 不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。 因此,开展“5S”活动,贵在坚持,为将这项活动坚持下去,企业首先应将“5S”活动纳入岗位责任制,使每一部门、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准;其次,要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各部门和每一人员的经济利益挂钩;第三,要坚持PDCA循环,不断提高现场的“5S”水平,即要通过检查,不断发现问题,不断解决问题。 因此,在检查考核后,还必须针对问题,提出改进的措施和计划,使“5S”活动坚持不断地开展下去。
a)遵守各项规章制度,尽职尽责工作。 b)建立并完善全公司机电设备台账、卡片,做到账、物、卡一致,即:使用单位、设备管理部、计划财务部三家统一。 c)建立并完善全公司主要机电设备档案,进行技术性的图纸测绘工作。 d)深入一线进行设备检查、指导,每周不少于两次,对检查出的问题会同使用单位拿出整改方案并督促实施,同时填写检查、验收记录。 e)编制年度机电设备更新及大修理计划、月份设备检修计划。 f)负责制定机电设备操作、维护、检修规程并负责对操作人员、维修人员的业务培训。 g)负责编制报送机电设备的各种报表及备品备件、 设备的采购计划。 h)参与机电设备事故的抢修、调查、分析、责任认定,制定防范措施并督促完成。 i)加强业务学习,不断提高业务水平。 3.5.2 工作标准a)严格遵守厂及本部门各项管理规章制度。 b)每周至少深入两个生产单位,了解分厂在设备管理方面存在的问题及重点设备的运行状态,把握设备大修时间及备件的订货趋势,提前做好大修前期的准备和拟订大修计划。 c)每次设备和备件到货后,须和库管员一起,对设备和备件的数量、规格、质量等进行验收。 d)每周对全公司的设备检查一次,对发现的问题及时和分厂沟通,确保重点设备的正常运行,并按要求做好记录。 e)每年比照大修计划,对大修的项目完成情况、费用使用、项目质量情况等进行分析总结。 f)每周深入库房三次,了解备件的到货和发放情况。 随时了解重点设备、特殊设备、大型设备及零部件到货和发放情况。 g)对于重点设备、特殊设备、大型设备及零部件到货,须和库管员一起对设备和备件的数量、规格、质量进行验收,发现问题及时处理。 h)对突发临时备品备件的需求,应根据其重要程度采取措施,确保分厂生产的需要。 i)对生产单位存在的问题,不能马上解决的要说明解决方案和期限。 j)每月汇总分管设备运行情况,对设备运行存在的问题,提出解决办法和预案。 k)每月对全公司电气设备检查情况进行一次汇总,了解各分厂常规电气设备运行情况,掌握重点电气设备运行参数并查看运行值班记录,发现问题及时通知分厂,限期整改并进行通报;对上月情况进行复查,没有整改且无正当理由的按相关规定扣分。 l)每月对全公司电气设备的运行情况及各分厂的用电量、供电局表记进行汇总、核实、分析和总结,并提出改进措施,经主任批准后组织实施。 m)每半年对全公司安装总功率、安装运行总功率、实际运行功率进行统计,并对运行效率进行比较,提出改进措施,加以解决。 n)了解设备能耗情况,及时提出节能降耗项目,经论证可行的,组织实施;年终对节能降耗工作进行总结,拟订下年度节能降耗计划及实施方案并上报。
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